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Le prix affiché initialement est-il modifiable en cas d’ajustement du parcours de formation aux besoins de l’usager, en cas de remise commerciale ?

En retour d’une demande d’inscription émanant de l’usager dans la plateforme, l’organisme de formation peut ajuster, par le biais d’une contre-proposition, le prix de la formation à la baisse ou à la hausse (dans une limite de 15% du prix initial à la hausse).

Quel élément déclenche la facturation ?

La facturation d'un dossier de formation commence par la déclaration du service fait, qui doit ensuite être validé par la Caisse des Dépôts.
A la validation du service fait, l’organisme reçoit une notification sur le changement de statut du dossier de formation de "Service fait déclaré" à "Service fait validé".
Il doit ensuite saisir dans le dossier les données de facture complémentaires : montant net et/ou montant de TVA éventuel, numéro de facture.
Pour finir, c'est la validation de la transmission de ces données à la Caisse des Dépôts dans EDOF qui déclenche la facturation.

Pourra-t-on disposer d’un fichier d’écriture comptable pour intégrer les factures directement en comptabilité ?

La mise à disposition d’un tel fichier est à l’étude pour une version ultérieure.

Comment et par qui est assuré le paiement du prestataire de formation ?

Le règlement des prestations de formation est assuré par virement par la Caisse des Dépôts, si l'organisme de formation a bien renseigné dans EDOF les coordonnées bancaires (Raison Sociale et IBAN) de l'établissement concerné (identifié par son SIRET)

Sous quel délai les factures sont-elles réglées ?

Les factures validées à compter de la mi-février feront l’objet d’une mise en paiement à partir du début du mois de mars, dans un délai qui ne pourra dépasser 30 jours calendaires, conformément aux CGU.
Cela concerne également les factures liées à une annulation tardive du stagiaire (sous conditions) qui impliquent une indemnisation forfaitaire de 5%.
Le règlement des avances à hauteur de 25% pour les formations d’une durée supérieure à 3 mois débutera également début mars.

Comment charger ou mettre à jour son catalogue de formation ?

Sur EDOF, les organismes de formation peuvent :
- saisir ou mettre à jour un catalogue de formation offre par offre
(ou)
- charger un catalogue de formation en entier, grâce à l'import d'un fichier au format xml sur EDOF.
La gestion des sessions (ouverture et fermeture à l'inscription) est également possible grâce à ce fichier.

Pour en savoir plus :
Consulter l'article sur le xml 

L'offre de formation conventionnée (formations achetées par Pôle emploi et les Conseils régionaux pour les demandeurs d'emploi) aura-t-elle une méthode de chargement particulière ?

Les organismes de formation ne doivent saisir dans EDOF que les formations éligibles au CPF, qui sont disponibles directement à la vente, soumises aux conditions générales de vente et dont la Caisse des Dépôts assurera le règlement. Dans cette logique, les formations conventionnées par les autres financeurs ne seront quant à elles pas référencées sur l’application CPF dans la version de novembre 2019.