Le XML v3 : un nouveau contrôle a été mis en place

Mon Compte Formation • 23 Mars 2020

 

Depuis mardi 28 Janvier 2020, une nouvelle version du fichier xml (v3) doit être utilisée dans EDOF.

Il remplace la version précédente (v2) qui n'est plus valable.

>>> Téléchargez le nouveau kit xml v3r0       xml V3

 

Les fichiers mis à jour sont les suivants :

  1. Le dictionnaire de données 
  2. Les spécifications relatives à la construction du fichier XML 
  3. Le XSD permettant de tester la structure de vos fichiers 
  4. L’exemple d’une offre de formation au format xml 

 

Et voici la liste des évolutions concernées par cette version v3r0 :

- Le courriel associé aux 3 types de contact (de l’offre de formation, de l’information sur l’action et d’inscription à la session) devient obligatoire. Grâce à cette information, l’envoi des notifications sera systématique.

- Caractéristique technique : le fichier xml est attendu dans l’encodage ISO-8859-1. (cf. document n°4).

Pour information, cet encodage permet d'afficher tous les caractères spéciaux européens, à quelques exceptions près pour lesquelles il existe des alternatives :

Caractères spéciaux Remplacer par
Marque déposée pour un produit
Marque déposée pour un service
euros
œ oe

 

- Un nouveau contrôle a été ajouté le 19 mars : il n’est plus possible de modifier la certification liée à une formation (identifiant) déjà existante. Si vous changez la certification mais pas l’identifiant de la formation, cette dernière ne sera pas intégrée. Il est plutôt conseillé de créer une nouvelle formation avec un nouvel identifiant de formation unique.

 

Pour rappel :

La durée du traitement entre le dépôt de votre fichier XML sur la plateforme et sa mise en ligne effective est d’environ 24h.

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Pour que vos sessions de formation soient ouvertes à l'inscription, et donc visibles du portail ou de l'application Mon Compte Formation, la balise "Etat du recrutement" doit être renseignée avec la valeur "1".

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Suite au dépôt de votre fichier XML, votre catalogue sera automatiquement mis à jour selon une logique « Annule et remplace ».

Si votre catalogue contient déjà des formations, une comparaison via le numéro de votre formation, action et session sera effectuée :
•    Les éléments (formation, action ou session) présentant un numéro non existant dans le catalogue initial seront ajoutés à votre catalogue
•    Les objets présentant un numéro déjà connu dans le catalogue initial seront automatiquement mis à jour
•    Les objets du catalogue dont le numéro n’est pas présent dans le fichier XML seront automatiquement archivés

Nous vous conseillons donc de déposer un fichier XML reprenant l’intégralité du catalogue que vous souhaitez afficher, le différentiel non présent dans votre fichier sera automatiquement archivé.

 

Pour plus de renseignement sur ce mode de saisie, nous vous invitons à consulter le mode d’emploi suivant : https://www.of.moncompteformation.gouv.fr/sites/default/files/2019-12/4…


 

archiveKit_xml_v3r0_24012020.zip4.51 Mo
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