Nouveau : L’abondement Pôle emploi est intégré à Mon compte formation !

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FLASH INFO

Depuis plusieurs semaines, 3 bugs bloquent vos activités dans EDOF. Seuls quelques organismes sont concernés :

- Validation d’une date d’entrée effective en formation
- Validation des données de facturation
- Export CSV

Croyez bien que nos équipes font tout leur possible pour résoudre ces dysfonctionnements.
Dès leurs résolutions, nous vous tiendrons informés sur PIOF.

Mon Compte Formation • 8 Juillet 2020

A partir de mercredi 08 juillet 2020, un demandeur d’emploi peut bénéficier d’un financement complémentaire de Pôle emploi pour son projet de formation, directement depuis Mon compte formation, si ses droits formation sont insuffisants.

Les Conditions Générales d’Utilisation ont évolué dans ce sens, chacun (usager et organisme de formation) pourra en prendre connaissance et les valider dans son espace connecté, dès leur mise à jour.

 

Mise en place de la fonctionnalité

L'abondement Pôle emploi a été directement intégré dans le Parcours de l'usager sur son espace connecté Mon compte formation et peut être demandé facilement par un usager identifié comme Demandeur d'emploi.

Il a également été directement intégré dans EDOF, au niveau de la gestion des dossiers de formation. 

 

Présentation des étapes clés de validation d'un dossier de formation

Pour bien comprendre comment cela va fonctionner, voici les étapes  clés de validation d'un dossier de formation pour les usagers identifiés comme demandeurs d'emploi, de la demande d'inscription de l'usager à la gestion de son dossier par les organismes de formation :


Gestion des demandes d’inscription : 
> Etape 1 : Le titulaire fait une demande d’inscription sur MCF.fr ou l’appli
> Etape 2 : L’Organisme de Formation étudie la demande d’inscription et la valide
> Etape 3 : Si ses droits sont insuffisants, le titulaire peut faire une demande d’abondement à Pôle emploi
Vous devez alors réserver sa place pendant 12 jours ouvrés maximum, dans l’attente de la réponse de Pôle emploi. 
> Etape 4 : Pôle emploi étudie la demande d’abondement
Si la demande d’abondement est refusée, le titulaire peut payer le reste à charge ou annuler son dossier
> Etape 5 : Si la demande d’abondement est acceptée par Pôle emploi, le dossier est automatiquement accepté dans EDOF
Dès que la réponse est donnée, vous êtes au courant par une notification e-mail de EDOF. Vous pouvez préparer l’accueil de votre nouveau stagiaire !

Gestion du dossier du stagiaire :
Pour bien gérer le dossier, vous devez informer chaque intervenant de l’avancée du stagiaire en formation, vous allez donc devoir remplir les données habituelles dans EDOF et auprès de Pôle emploi.

Dans EDOF
Dès l’entrée en formation du stagiaire, vous devez saisir dans EDOF les données habituelles de gestion du dossier (date d’entrée en formation, date et motif de sortie de formation et taux de réalisation de la formation).

Auprès de Pôle emploi
Vous devez EGALEMENT renseigner les informations demandées par Pôle emploi (assiduité mensuelle, bilan de formation) (à confirmer par PE) directement auprès de Pôle emploi sur son application Kairos ou par e-mail. 

Si vous avez des questions à ce sujet, vous pouvez contacter l’équipe KAIROS qui s’engage à vous répondre dans les plus brefs délais : 
- par téléphone au 09 72 72 00 70 (ouvert du lundi au jeudi de 9h à 17h et le vendredi de 9h à 15h) 
- ou par mail à formation.kairos@pole-emploi.fr 
 

Cette infographie reprend les étapes clés :

 

demande d'inscription en formation avec abondement financement complémentaire Pôle emploi

 

Cette nouvelle fonctionnalité pourra rendre vos formations plus accessibles à certains demandeurs d’emploi, et les incitera à « sauter le pas » en acceptant une formation qu’il n’aurait peut-être pas envisagé, pour se mettre à jour, se perfectionner ou apprendre de nouvelles compétences. 
Tenez-vous prêts, car ceci pourrait entraîner une hausse de vos demandes d’inscription en formation et de vos stagiaires en formation. Vérifiez que vous proposez suffisamment de sessions ouvertes !

 

Pour en savoir plus :
- Lien vers le Guide EDOF : Comment gérer le dossier d’un demandeur d’emploi